บัญชีจำแนกประเภท – เคล็ดลับการเข้าสู่ระบบ – ข้อดีของวารสาร

บัญชีส่วนบุคคล

บัญชีส่วนบุคคลอาจจำแนกหมวดหมู่:

(1) ธรรมชาติบัญชีส่วนบุคคลส่วนบุคคล: บันทึกที่เกี่ยวข้องกับแต่ละบุคคลเช่น อานันท์ & # 39; s A / C, Remesh & # 39; s A / C, Pankaj & # 39; s A / C, บัญชีส่วนบุคคลธรรมชาติ

(2) บัญชีส่วนตัวประดิษฐ์: บันทึกของการทำธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับ บริษัท รับผิด จำกัด ธนาคาร, บริษัท , สถาบันการศึกษา, สโมสร . อื่น ๆ นิวเดลีพรมมิลล์; ฮันส์ราชาวิทยาลัย; Gymkhana คลับถือว่าเป็นบัญชีส่วนบุคคลเทียม

ตัวแทน

(3) บัญชีส่วนตัว: ค่าใช้จ่ายในบันทึกที่เกี่ยวข้องและรายได้ที่จะจัดเป็นรายชื่อผู้ติดต่อ อย่างไรก็ตามในบางกรณีจำนวนเงินที่เกิดขึ้นจริงจะได้รับคืนหรือจ่ายหลังจากที่ภาคเอกชนในเวลาใดเวลาเพราะการปฏิบัติตามบัญชี

ในจำนวนเงิน (ก) ถูกทั้งการพัฒนาที่เฉพาะเจาะจงของรายได้และ B) เป็นตัวแทนของบุคคลที่ได้จ่ายเงินหรือเรียกคืนได้จาก บัญชีดังกล่าวควรได้รับการพิจารณาในฐานะตัวแทนของบัญชีส่วนบุคคลเช่น "ความแตกต่างในค่าจ้าง" บัญชีประกันเติมเงิน ฯลฯ

บัญชีจริง

การทำธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับสิ่งที่จับต้องได้ (ที่มีการสัมผัสสามารถซื้อและขาย) เป็นสินค้าโภคภัณฑ์เงินสดอาคาร เครื่อง ฯลฯ ถือว่าเป็นบัญชีที่มีตัวตนจริง

สิ่งที่ไม่มีตัวตน (ที่ไม่ได้มีรูปแบบทางกายภาพ) เช่นค่าความนิยมสิทธิบัตรและลิขสิทธิ์ เครื่องหมายการค้าได้รับการพิจารณา ฯลฯ บัญชีจริงไม่มีตัวตน

ค่าที่กำหนด

กำไรในบัญชีรีจิสทรีการสูญเสีย การใช้จ่ายและรายได้ตัวอย่างเช่น ค่าเช่าเงินเดือนค่าจ้างค่าคอมมิชชั่นดอกเบี้ยหนี้เสีย ฯลฯ ตามที่กล่าวไว้แล้วที่จำนวนเงินที่ระบุการจ่ายเงินในบัญชีหรือผู้แทนบัญชีส่วนบุคคลจะต้องได้รับการยกย่องในฐานะที่ถูกอ้างว่าสำหรับแต่ละบุคคล

เงินฝากและเงินกู้ยืมกฎ (ขึ้นอยู่กับการจัดหมวดหมู่)

1 บัญชีส่วนตัว: เรียกเก็บเงินจากลูกค้าเครดิตภาษี (ซัพพลายเออร์)

สอง ค่าใช้จ่ายจริง: ในสิ่งที่เกินมาในสิ่งที่เกิดขึ้นที่จะให้ยืม

3. ลูกหนี้ปกติ: ค่าใช้จ่ายบัตรเดบิตและการสูญเสียรายได้และกำไรของเครดิต

การอภิปรายต่อไปให้ความช่วยเหลือในการวินิจฉัยการทำธุรกรรมเพื่อที่จะหาที่ค่าใช้จ่ายที่มีความสำคัญสำหรับรายการวารสาร การรักษา

การทำธุรกรรม 1. เงินสด / บัตรเครดิต

อ่านการทำธุรกรรมต่อไปนี้:

(i) การซื้อสินค้าอาร์เอส 1,200 เงินสด .

(ii) ซื้อสินค้าอาร์เอส 1200

(iii) ซื้อสินค้าอาร์เอส Aruntól 1200

(iv) ซื้อสินค้าอาร์เอส 1200 แอรันแคช

(i) และ (iv) การทำธุรกรรมที่ชัดเจนตามที่ระบุไว้อย่างชัดแจ้งว่าการซื้อด้วยเงินสด ดังนั้นรายการจะเป็นดังนี้:

ซื้อดร. บัญชี 1,200 1,200 บัญชีเงินสด

(ii) และ (iii) การทำธุรกรรมจะไม่ซ้ำกับการซื้อใช้เงินสดหรือเครดิตได้ อย่างไรก็ตาม (ii) การทำธุรกรรมที่ไม่ได้กล่าวถึงในชื่อของซัพพลายเออร์; ดังนั้นจึงหมายความว่าการซื้อของเงินสด ในทำนองเดียวกันการทำธุรกรรม (iii) กล่าวถึงชื่อของผู้จัดจำหน่าย แต่ความเงียบเป็นเงินสดเกี่ยวกับ – นี้หมายความว่าการซื้อของพวกเขามีความถูกต้อง: จึงรายการสำหรับ (iii) การทำธุรกรรม

ใบแจ้งหนี้การซื้อ: ดร. 1200 กับ Amex 1200 .

2. การรักษาค่าใช้จ่ายในการชำระเงิน / การเรียกเก็บเงินส่วนบุคคล

หากคุณชำระเงินจำนวนเงินที่จะต้องจ่ายคิดค่าใช้จ่ายในบัญชีส่วนบุคคลของบุคคลของเจ้าหนี้ต้องโหลด อย่างไรก็ตามหากการชำระเงินจะได้รับให้กับบุคคลที่เป็นตัวแทนของค่าใช้จ่ายในธุรกิจแล้วการส่งออก (ตามที่ระบุ) บัญชีต้องโหลด

ผู้จัดการพนักงานรายได้ / ใบแจ้งหนี้ใบเสร็จรับเงินของ

ถ้าจำนวนเงินที่มีบุคคลที่จะได้รับเงินกับใบแจ้งหนี้กลับคืนนำไปสู่บัญชีของบัญชีส่วนบุคคลของผู้กู้จะได้รับการอนุมัติ แต่ถ้าจำนวนเงินที่ได้รับแสดงให้เห็นถึงรายได้จากการดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจก็เป็นที่คาดหวังมาประกอบกับรายได้ (ตามที่ระบุ) บัญชี การรักษา

4. การค้าปิด

ในหลายกรณีที่ผู้ขายให้ผู้ซื้อสามารถหักราคาตั๋ว การหักเงินดังกล่าวเรียกว่า "ความได้เปรียบในเชิงพาณิชย์" ส่วนลดการค้าจะไม่ถูกบันทึกไว้ในบัญชี การทำธุรกรรมจะถูกบันทึกไว้เพียงจำนวนเงินสุทธิคือ (ราคารายการลดราคา) การจัดการ

5. เงินคืนเป็นเงินสด (บัญชีเต็ม)

ในบางกรณีผู้ให้กู้อาจมอบหมายให้ลูกหนี้เพื่อให้การชำระเงินของ ภายในระยะเวลาที่เลื่อมใส เช่นสัมปทานที่เรียกว่า "การบรรเทาเงินสด" การชำระเงินที่แสดงให้เห็นถึงค่าใช้จ่ายและช่วยให้ผู้รับ คนนี้ดำเนินการเพลิดเพลินกับเงินเดือนและแสดงให้เห็นถึงรายได้

การบริหารจัดการของหนี้เสีย (ลูกหนี้ล้มละลายกลายเป็น)

ลูกหนี้ลูกหนี้บางส่วนหรือไม่ดีทั้งหมด เหตุผลอาจเป็นไปได้ว่าการประกาศล้มละลายหรืออื่น ๆ นี้จำนวนเงินที่ไม่สามารถขอคืนหมายถึงการสูญเสียของธุรกิจและจำนวนเงินที่เรียกเก็บจากผู้เดบิตไม่ดีแย่

7. การบริหารจัดการหนี้เสีย

ที่เห็นได้ชัดจากบันทึกข้างต้นว่าเมื่อจำนวนเงินที่เรียกเก็บไม่ควรจะเขียนออกมาเป็นเครดิตไปยังบัญชีส่วนตัวของคุณ ถ้าหลังจากเวลาที่แน่นอนของการชำระเงินที่ได้รับในการตอบแทนสำหรับเงินให้กู้ยืมที่เขียนไว้ก่อนหน้าก็หมายความว่ารายได้และเป็นเช่นนี้สามารถโอนไปยังบัญชีที่เรียกว่า 'หนี้สูญกู้คืนบัญชี. " บัญชีส่วนบุคคลไม่สามารถได้รับเครดิต

8. เจ้าของการประมวลผลของค่าใช้จ่ายส่วนตัว

[การ

บ่อยครั้งที่ผู้ถือใช้งานส่วนตัวหรือของใช้ในครัวเรือนที่จะถอนเงินสดหรือสินค้าธุรกิจ เป็นไปได้ว่าเจ้าของอาจต้องจ่ายค่าสำหรับธุรกิจประกันชีวิต ในทำนองเดียวกันภาษีเงินได้ค้างจ่ายโดยเจ้าของเงินต่อ บริษัท ทั้งหมดนี้แสดงให้เห็นถึงค่าใช้จ่ายส่วนตัวของเจ้าของและค่าใช้จ่ายในบัญชีส่วนบุคคล บัญชีภาพวาด

9. การบริหารจัดการการชำระเงิน / ใบเสร็จรับเงินในบางกรณีค่าใช้จ่ายในการทำธุรกิจในนามของลูกค้าหมีชื่อของลูกค้าหรือซัพพลายเออร์

ชำระเงินดังกล่าวไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของต้นทุนทางธุรกิจ ดังนั้นจึงต้องมีการเรียกเก็บเงินให้กับลูกค้าที่เกี่ยวข้องบัญชีส่วนบุคคล

10 รักษาหรือแทนที่เก่าหรืออุปกรณ์ใหม่

บางครั้งในธุรกิจที่คุณสามารถเปลี่ยนอุปกรณ์เก่ากับใหม่เพียงความแตกต่างในค่าที่จะจ่ายเป็นเงินสด ในกรณีดังกล่าวทางบัญชีของสินทรัพย์ที่เรียกเก็บเพียงจำนวนเงินที่คุณจ่ายจริง

การรักษา 11 ผลิตภัณฑ์วัตถุประสงค์การกุศล / การโฆษณา

ร้าน "ตัวอย่างฟรี" ส่งโฆษณาฟรีของผลิตภัณฑ์ ในบางกรณีสินค้าที่สามารถกระจายเป็นองค์กรการกุศลเพื่อเพิ่มภาพ และ "ความคิดสร้างสรรค์" และ "การกุศล" ค่าใช้จ่ายในการทำธุรกิจและควรจะโหลดและใบแจ้งหนี้การซื้อจะต้องได้รับการอนุมัติ

การรักษาของการเกิดอุบัติเหตุ / ไฟไหม้หายไปสินค้า

ในบางกรณีอุบัติเหตุร้านค้าหรือการสูญเสียไฟของสินค้าสินค้าทำลายหรือเสียหายก็จะมีการจัด ในกรณีดังกล่าวมูลค่ารวมของสินค้าที่สูญหายหรือถูกทำลายเป็นเครดิตไปซื้อบัญชีและ (i) ที่ชำระแล้วนโยบายการประกันที่จ่ายโดยผู้ประกันตน (ii) ยอดเงินเป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ประโยชน์การสูญเสีย / tûzszámlára

การรักษาค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวร

สินทรัพย์ถาวรที่ใช้ในการดำเนินการต่อธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ / อสังหาริมทรัพย์ โรงงานเครื่องจักรอาคาร ฯลฯ ค่าเสื่อมราคาลดลงอย่างต่อเนื่องในมูลค่าของสินทรัพย์ที่เกิดจากการสวมใส่และการฉีกขาดและล้าสมัยเลื่อนเวลา ค่าเสื่อมราคาจะถือว่าเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ บัญชีค่าเสื่อมราคาและโหลดบัญชีของสินทรัพย์ที่เหมาะสมเครดิต

14. ส่วนบุคคลใบแจ้งหนี้ตัวแทน / ยอมรับการชำระเงิน

ก่อนที่จะใกล้ชิดของปีบัญชีธุรกิจที่เกิดค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้จ่ายเต็ม นี้เรียกว่า "ค่าใช้จ่ายที่โดดเด่น" นี้เป็นตัวแทนบัญชีส่วนบุคคล หากการชำระเงินที่เกิดขึ้นจริงจะทำในรอบระยะเวลาบัญชีปัจจุบันคุณจะต้องมีบัญชีที่เกี่ยวข้องและบัญชีปัจจุบันจะได้รับเครดิต

ประโยชน์ของวารสาร

(1) การทำธุรกรรมในลักษณะตามลำดับลด โอกาสของการทำธุรกรรมใด ๆ ความล้มเหลว

(2) มาพร้อมกับการทำธุรกรรมอย่างแน่นอนคำบรรยาย ดังนั้นรายการออกรอบข้อมูลพื้นฐานในการทำธุรกรรม

(3) จำนวนเดบิตและเครดิตจะต้องอยู่เคียงข้างกัน ซึ่งจะช่วยลดปริมาณของการบริหารจัดการที่ไม่ดีของโอกาสให้น้อยที่สุด

จำกัด การใช้วารสาร

จัดตั้งระบบเดิมของการบันทึกการทำธุรกรรมทางการเงิน (1) คำบรรยายสมุดทะเบียนเดิม

นั่นคือในวารสารแล้ว (2) บัญชีแยกประเภทที่เช่นบัญชีแยกประเภททั่วไป ขณะที่จำนวนของการทำธุรกรรมที่เพิ่มขึ้นของระบบที่มีการเปลี่ยนแปลงและการทำธุรกรรมที่คล้ายกัน

อ้างอิงจากการซื้อ, การขาย, เงินสด ฯลฯ แทนที่จะวารสารเป็นอัลวารสาร

(i) หากมีการทำธุรกรรมมากเกินไปในบันทึกนั้นมันจะเป็นเรื่องยาก

(ii) ทุกธุรกิจจะต้องตรวจสอบkészpénzkiegyenlítésnekช่วงเวลาบ่อยพูดทุกวัน: มันเป็นเพื่อความสะดวกในการใช้หนังสือที่แยกต่างหากเพื่อบันทึกเงินสด

ธุรกรรม

(III) การบันทึกของการทำธุรกรรมประเภทที่คล้ายกัน ตัวอย่างหนึ่งของวารสารกล่าวว่าการซื้อการจัดซื้อบันทึกการประหยัดเวลาและความพยายามในระหว่างการบันทึกและการโพสต์

ด้วยเหตุผลดังกล่าวข้างต้นจะถูกบันทึกไว้เพียงวันนี้ในวารสารของการทำธุรกรรมไม่กี่ที่ ในบัญชีคอมพิวเตอร์ของวันนี้ทำให้มันเป็นรายการที่ง่ายและถูกต้องในการเข้าสู่ระบบ 19459004

ระบบสองรายการ

XV การตั้งถิ่นฐาน Century ของฟรานซิสลูคัส Pacioli ใบแจ้งหนี้ลักษณะดังกล่าวว่าด้านคู่ (แสดงszámlaügyletbenใด ๆ ) ดังกล่าวข้างต้นสอดคล้องกับปริมาณการโหลดและวงเงินเท่ากันและหักล้าง

ระบบสองรายการเป็นระบบซึ่งในแต่ละ ก็ถือว่าเป็นรายการที่เป็นลักษณะคู่และทั้งสองด้านจะถูกบันทึกไว้ในการทำรายการที่มีการบันทึกไว้ ระบบบัญชีแบบ dual-จดทะเบียนสอดคล้องกับกฎ ว่าสำหรับการทำธุรกรรมบัตรเดบิตทุกจำนวนเงินที่จะต้องเท่ากับจำนวนเงินกู้ นั่นคือเหตุผลที่ระบบนี้เรียกว่าดับเบิลรายการ

ข้อดีของระบบรายการสอง

(i) การอนุญาตให้บันทึกที่สมบูรณ์ของการทำธุรกรรมทางธุรกิจ

(ii) การตรวจสอบความถูกต้องทางคณิตศาสตร์ของบัญชีการทำบัญชีของ ขึ้นอยู่กับค่าใช้จ่ายของผู้ถือหุ้นและเงินกู้ยืม

(iii) ผลของผลตอบแทนทางธุรกิจในช่วงระยะเวลาบัญชีกำไรหรือขาดทุน

(iv) ฐานะการเงินของ บริษัท ที่แสดงให้เห็นในเวลาเดียวกัน เก็บเป็นทรัพยากรที่เต็มไปด้วยความต้องการของบุคคลภายนอกจำนวนเงินที่ต้องชำระโดยบุคคลภายนอกเช่น เครื่องมือที่เรียกว่า

(V) ช่วยให้ปีปัจจุบันและปีก่อนหน้าการเปรียบเทียบของการช่วยให้เจ้าของในการจัดเก็บสายขวาตรง

(vi) การลดโอกาสของการเกิดข้อผิดพลาดในการบันทึกบัญชีเพราะหลักการของความเสมอภาคที่ .

(vii) ช่วยให้คุณได้อย่างง่ายดายและถูกต้องตรวจสอบรายละเอียดของบัญชีที่ ระบบบัญชีอื่น ๆ นอกจากนี้ยังมีระบบรายการสองเป็นระบบของการลงทะเบียน

ในระบบการลงทะเบียน "ระบบหนังสือเก็บซึ่งปกติเพียงเงินสดและบัญชีส่วนบุคคลลงทะเบียนจะยังคง ;. ระบบนี้เป็นระบบที่ประหยัด แต่ไม่สมบูรณ์ตามหลักวิทยาศาสตร์และผิดพลาด

เข้าสู่ระบบบัญชีแยกประเภทองค์ประกอบ

เมื่อวารสารโหลดรายการเพียงคนเดียวที่เรียกเก็บเงินและเรียกเก็บเงินควรได้รับเครดิตแล้วรายการดังกล่าวใน "รายการบันทึกง่าย" แต่ในบางกรณีอาจจำเป็นต้องมีการลงทะเบียนของการโหลดมากกว่าหนึ่งหรือการกู้ยืมเงินหรือทั้งสอง. (19459004 )

(i) ของการทำธุรกรรมจะทำในวันเดียวกัน

(ii) หนึ่งในคุณสมบัติของการทำธุรกรรมเหล่านี้เป็นเรื่องธรรมดาและ

iii) การบัญชีที่เกี่ยวข้องมากกว่าสองเป็นจริงการป้อนข้อมูลที่ซับซ้อนการรวมกันของทั้งสอง หรือวารสารง่ายขึ้น.

Source by Anil Kumar Gupta

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *